Pepita rendelés importálás

Importálandó fájl előállítása

A rendeléseket tartalmazó import fájl kizárólag a Pepita adminisztrációs felületén keresztül állítható elő. A következő menüpontokon keresztül egyaránt kigenerálható a rendelés import fájl:

  • Függő megrendelések
  • Előre utalásos megrendelések
  • Rendelések

A rendeléseket tartalmazó fájl generálásához kattintsunk a rendelési táblázat navigációs sávjában található Export Woo lehetőségre. Ezzel letölthetővé válik egy .txt kiterjesztésű fájl, mely a rendelés összes adatát tartalmazza, amit a WsFeed bővítmény automatikusan képes feldolgozni. A rendelés import fájl egy egyszerű szövegszerkesztővel is megtekinthető.

{warning.fa-close} Figyelem! A rendelésimport fájlban egy megrendelés egy-egy külön sor (\n),
az adattagok egymás közti elválasztó szeparátor karakteregyüttese: |||

Az import fájl manuálisan is előállítható, szerkeszthető, azonban fokozott figyelemmel szükséges eljárni, hogy egy megrendelés valóban a megfelelő termékeket, szállítási és fizetési módokat és költségeket tartalmazza.

WsFeed pepita rendelés importálás

A WsFeed plugin adminisztrációs felületen a pepita rendelések importálása a Rendelés importálás oldalon keresztül indítható.

{warning.fa-close} Figyelem! Egy import fájl egyszerre maximum 250 db rendelést tartalmazhat, ellenkező esetben az importfolyamat el sem kezdi az importálást. 250 db megrendelés túllépése esetén célszerű az import fájlt feldarabolni és külön - külön importálni.

A maradéktalan rendelésimportáláshoz 3 információt szükséges beállítani az importfolyamat elindítása előtt:

  1. Szállítási és fizetési módok összerendelése: A pepita rendszerben alkalmazott fizetési módokat szükséges megfeleltetni a WooCommerce áruházban alkalmazott fizetési módoknak. Ehhez egy legördülő listából választható ki az adott pepita fizetési módhoz a megfelelő WooCommerce fizetési mód.
  2. Importálási stratégia: Jelenleg egyetlen importálási stratégia érhető el (Csak az újak rögzítése, a meglévőket ne érintse). Az adott pepita rendelés azonosító alapján egy rendelés nem kerülhet be többször a WooCommerce rendelések közzé, illetve ha be is kerül a WsFeed plugin teljes mértékben figyelmen kívül hagyja és nem módosít rajta. A következő verziókban egyéb importálási stratégiák is várhatók, pl.: Újak rögzítése, meglévők frissítése
  3. Készletkezelési stratégia: Jelenleg 3 féle készletkezelési stratégia választható:
    • Készletek csökkentése a megrendelt mennyiséggel, elfogyott termékek ne szerepeljenek az adott rendelésbe (a készlet nem mehet negatívba): Fontos, hogy ebben az esetben azok a termékek, amik éppen nincsenek raktáron, vagy alacsonyabb az aktuális raktárkészlet, mint a rendelt mennyiség, az adott termék nem fog bekerülni a rendelésbe (üres rendelés is lehetséges).
    • Készletek csökkentése a megrendelt mennyiséggel, elfogyott termékek is szerepeljenek az adott rendelésbe (a készlet mehet negatívba): Ebben az esetben akkor is bekerülhet a rendelésbe egy termék, ha az éppen nincs készleten, akár mínuszos készletet is eredményezve (üres rendelés NEM lehetséges).
    • Az importálás a termékek készletét ne módosítsa: Ezzel a lehetőséggel a termékek készlete semmilyen szempontból nem befolyásolja a rendeléseket, nem történik készletmódosítás egy adott rendelés importálása esetén.

{warning.fa-close} Figyelem! Készletkezelési stratégiának csak WooCommerce szinten aktív készletkezelés esetén van értelme, ha az kikapcsolt állapotú, ez a lehetőség nem választható (automatikusan a "Az importálás a termékek készletét ne módosítsa" stratégia lesz alkalmazva).

Importálás eredménye

Az importálás ideje a rendelések számától függően több percet is igénybe vehet, melyek hozzávetőlegesn:

  • 1 - 50 rendelés: néhány másodperc
  • 50 - 100 rendelés: 1 - 3 perc
  • 100 - 200 rendelés: 1 - 4 perc
  • 200 rendelés felett: 2 - 6 perc

A rendelések importálásának befejezésével a rendszer jelzi a megfelelő darabszámokat, hogy mennyit sikerült feldolgozni, mennyi feldolgozás volt sikeres, esetleg mennyi rendelést nem tudott feldolgozni valamilyen probléma miatt.

{warning.fa-close} Figyelem! Az importfolyamat végeztével a rendszer minden alkalommal létrehoz egy rendelés importálási riportot, mely az import felületen látható, letölthető, törölhető. Letöltve a riport fájl rendelésenként jelzésre kerülnek a rendelési tételekkel kapcsolatos észrevételek, hogy probléma esetén be lehessen avatkozni a hibás megrendelések feldolgozásába. A rendelésekről előállított riport fájlt a letöltést követően adatvédelmi okok miatt javasoljuk törölni.